目前,從我國主要企業(yè)的發(fā)展狀況來看,市場上絕大多數(shù)企業(yè)都是經(jīng)營規(guī)模較小的中小企業(yè)。對于這樣的中小企業(yè)來說,其主要特點是員工人數(shù)少,經(jīng)營方式靈活。因此,為了節(jié)約企業(yè)的日常經(jīng)營費用,簡化人員管理,許多中小企業(yè)不聘請專職會計人員進行賬務處理。相反,他們把財務工作委托給代理記賬公司。那么,中小企業(yè)應該如何選擇代理記賬機構(gòu)呢?接下來,本文將具體介紹調(diào)查的要點。
一般來說,有關(guān)于“中小企業(yè)應如何選擇代理記賬公司”這一問題,企業(yè)可重點從以下幾個方面來考察:
1、查看營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照是代理記賬公司開展經(jīng)營活動的必備證件,正規(guī)注冊成立的代理記賬公司都應取得工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,并在經(jīng)營場所顯眼位置能夠看到。而這一點,也是中小企業(yè)選擇代理記賬公司最應該關(guān)注的要點。如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有的代理記賬公司,企業(yè)是萬萬不能信任的。
2、查看“代理記賬許可證”。“代理記賬資格許可證書”由財政局頒發(fā),一般純記賬業(yè)務的公司都有財政局頒發(fā)的該類許可。例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經(jīng)有記賬資格,所以可以沒有“代理記賬許可證書”。不過,有關(guān)于這一點,企業(yè)也應將其作為考察重點。
3、實地察看辦公環(huán)境。根據(jù)當前正規(guī)代理記賬公司的行業(yè)現(xiàn)狀來看,但凡是專業(yè)代理記賬機構(gòu),都有著自己買下或租賃的辦公場地和辦公設備,且辦公場所內(nèi)電腦、打印機、讀卡器等等硬件配備也是一應俱全的。因此,如果企業(yè)實地考察發(fā)現(xiàn)代理記賬公司連固定辦公場地都沒有,那么也不能對其進行財務委托!
4、了解財務人員配備。對于一個專業(yè)、正規(guī)的代理記賬公司來說,其通常都會配備頗具規(guī)模的財會服務團隊,哪怕是公司規(guī)模不是很大,那么起碼的財會工作人員也是具備的,如外勤會計、記賬會計、審核會計等。而且,做賬總負責人還應具備相應資質(zhì),通常需為中級會計師以上。