提到代理記賬,不能說每個人都熟悉,但是聽到過的人還是比較多的,當(dāng)初代理記賬公司已經(jīng)成為了中小企業(yè)的寵兒,不過在代理記賬市場中還是會有不正規(guī)的代理記賬公司慘雜其中,所以蚌埠市會計代賬提醒大家在選擇代理記賬的時候有一些注意事項一定要知曉。
1、如何判別非正規(guī)代理記賬公司?
平日情況下,非正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)供應(yīng)財稅服務(wù)時,通常具有特點(diǎn):
(1)正式委托代理合同簽訂與授權(quán)機(jī)構(gòu),或雖然簽了合同,但缺乏明確的規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),因此反對中遇到實際工作時,常常分不清責(zé)任,對問題的處理和解決。
(2)非正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)不具備代理記賬天資(市財政局同意的代理記賬許可證、會計上崗證等),因此在產(chǎn)生題目時可以回避責(zé)任,進(jìn)而使委托單位的利益受到損害。
(3)普通而言,財政軟件需求財政局立案方可應(yīng)用,而非正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu),往往沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來進(jìn)行代賬操作,或者以純手工的記賬方式進(jìn)行,因而影響了企業(yè)財務(wù)處理的安全性和效率。
(4)會計數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移比較麻煩,不規(guī)范。非正規(guī)代理記賬公司在接收托付單元的會計原始憑證及資料時,往往沒有交接手續(xù),因而發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
2、專業(yè)代理記賬公司應(yīng)如何選擇?
平日情況下,業(yè)余代理記賬公司可以使企業(yè)財政工作處理更具保障,因而企業(yè)需選擇專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財務(wù)委托。因此,在尋找專業(yè)會計代理機(jī)構(gòu)時,企業(yè)需要注重以下幾個方面:
(1)核對營業(yè)執(zhí)照。普通而言,業(yè)余代理記賬公司都有工商局頒布的營業(yè)執(zhí)照,這是代理記賬公司運(yùn)營的基本條件,如果代賬機(jī)構(gòu)連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么其肯定是不可信的。
(2)檢察“代理記賬許可證書”。正軌代理記賬公司都要有財政局頒布的“代理記賬資格許可證書”,這樣其提供的財稅服務(wù)質(zhì)量才更具保障。
(3)查看辦公室環(huán)境。一般來說,專業(yè)會計師事務(wù)所的辦公環(huán)境是正式的,有固定的辦公空間和辦公設(shè)備,同時企業(yè)的財務(wù)信息也可以妥善保存。在這一點(diǎn)上,委托單位可以采取現(xiàn)場檢查的方式進(jìn)行判斷.
(4)了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。會計人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平直接影響著企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。因此,在尋求會計服務(wù)之前,企業(yè)應(yīng)事先了解會計代理機(jī)構(gòu)的人員配置情況和服務(wù)人員的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此,根據(jù)自己的財稅服務(wù)需要做出合理的選擇。
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